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Die 5 häufigsten Fehler in der Lohnabrechnung

Die Lohnabrechnung zählt zu den sensibelsten Bereichen im Unternehmen. Schon kleine Fehler können Nachzahlungen, Säumniszuschläge oder Ärger mit dem Finanzamt nach sich ziehen.

Gerade durch regelmäßige Gesetzesänderungen steigt das Risiko – besonders für Unternehmen, die Löhne „nebenbei“ abrechnen.



Lohnabrechnung 2026: Diese Fehler kosten Unternehmen bares Geld



Die Lohnabrechnung zählt zu den sensibelsten Bereichen im Unternehmen. Schon kleine Fehler können Nachzahlungen, Säumniszuschläge oder Ärger mit dem Finanzamt nach sich ziehen.

Gerade durch regelmäßige Gesetzesänderungen steigt das Risiko – besonders für Unternehmen, die Löhne „nebenbei“ abrechnen.


Die 5 häufigsten Fehler in der Lohnabrechnung

  1. Falsche Sozialversicherungsbeiträge

Beitragsbemessungsgrenzen, Umlagen oder Sonderregelungen werden oft übersehen – mit teuren Folgen bei Prüfungen.

  1. Fehlerhafte Zuschläge & Überstunden

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind steuerlich komplex. Fehler führen schnell zu Nachforderungen.

  1. Minijob-Grenzen falsch angewendet

Die dynamische Minijob-Grenze sorgt regelmäßig für Unsicherheit – besonders bei schwankenden Arbeitszeiten.

  1. Verspätete Meldungen

An- und Abmeldungen bei Krankenkassen müssen fristgerecht erfolgen – sonst drohen Bußgelder.

  1. Veraltete Stammdaten

Steuerklasse, Kinderfreibeträge oder Krankenkassenwechsel werden nicht aktualisiert – ein Klassiker.


Warum sich professionelle Lohnbuchhaltung lohnt

Eine ausgelagerte oder professionell betreute Lohnbuchhaltung:

  • minimiert Haftungsrisiken

  • spart interne Ressourcen

  • sorgt für rechtssichere Abrechnungen

  • gibt Unternehmern Ruhe & Planungssicherheit

📊 Besonders bei Prüfungen,zb. durch die Rentenversicherung, zahlt sich saubere Arbeit aus.


Unser Tipp für Arbeitgeber


Überprüfen Sie regelmäßig:

  • Ihre Abrechnungsprozesse

  • die eingesetzte Software

  • den Kenntnisstand Ihrer Mitarbeitenden

Eine gute Alternative: : Überlassen Sie die Lohnabrechnung Profis.


Fazit

Fehler in der Lohnabrechnung sind keine Kleinigkeit. Wer hier sauber arbeitet, schützt nicht nur sein Unternehmen – sondern auch seine Mitarbeitenden.

Wir unterstützen Sie zuverlässig und persönlich.



 
 
 

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