Meldepflichten & Fristen im Lohn: Diese Termine solltest du nie reißen

Matthias
vor 2 Stunden
1 Min. Lesezeit

Im Lohn sind Fristen echte „Muss-Termine“. Wenn Infos zu spät kommen oder Meldungen hängen bleiben, wird es schnell teuer (Rückfragen, Korrekturen, unnötiger Stress). Damit dir das nicht passiert, kommt hier ein kompakter Überblick.

Die 5 Frist-Themen, die du im Griff haben solltest

1) Eintritt (Neueinstellung)

Wichtig: Anmeldung & Stammdaten müssen rechtzeitig vorliegen.

Mach’s so: Onboarding-Checkliste + Regel: „Daten vollständig vor dem Start“.

2) Änderungen im laufenden Monat

Dazu gehören z. B. Stundenänderungen, Zuschläge, Prämien, neue Arbeitszeiten.

Mach’s so: Setze einen Cut-off-Termin (z. B. 2–3 Werktage vor Lohnlauf): alles bis dahin einreichen.

3) Krankheit & Fehlzeiten

Fehlzeiten sind melde- und abrechnungsrelevant und brauchen saubere Dokumentation.

Mach’s so: Fehlzeiten tagesnah melden (spätestens zum Monatsabschluss), nicht „irgendwann“.

4) Austritt (Kündigung/Vertragsende)

Hier passieren viele Korrekturen, weil Resturlaub/Überstunden/variable Bestandteile fehlen.

Mach’s so: Austritts-Checkliste starten, sobald das Enddatum feststeht.

5) Monatliche Fixpunkte (SV/Beiträge & Abgabe-Läufe)

Die monatlichen Meldungen/Beiträge hängen davon ab, dass alle Lohninfos rechtzeitig da sind.

Mach’s so: Monatliche Mini-Routine: 10 Minuten Check vor dem Cut-off.

Die 3 Regeln, die 80% der Probleme lösen

Ein Kanal: Lohninfos nur über eine E-Mail/Upload-Stelle.
Ein Cut-off: „Bis Datum X, sonst im Folgemonat.“
Zwei Checklisten: Eintritt + Austritt (fertig).

Fazit:

Lohnfristen wirken kompliziert – sind aber mit klaren Abläufen leicht beherrschbar. Wenn du Cut-off + einen Kanal + Checklisten einführst, wird die Lohnabrechnung spürbar ruhiger.